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Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärung für Ihre Mitarbeitenden

Musterdokumente, die das Unternehmen für seine Mitarbeitenden anpasst: die Nutzungsbedingungen für Endnutzer (Anhang C) und die Datenschutzerklärungen für Mitarbeitende von Unternehmen in der Schweiz (D1) und in der EU (D2).

Zuletzt aktualisiert am 14. August 2026. Der italienische Text ist die verbindliche Fassung; die anderen Sprachen dienen der Information.

Anhang C – Allgemeine Nutzungsbedingungen

Allgemeine Nutzungsbedingungen

Präambel

……………………………, mit Sitz in ……………………………, (nachfolgend die "Gesellschaft") ist Lizenznehmerin (ausschliesslich zum Zweck der Erbringung der Dienstleistung, wie nachstehend definiert) eines von Vitality Plus SA entwickelten Programms, das es Lizenznehmern mittels eines digitalen Dienstes ermöglicht, das betriebliche Wohlbefinden ihrer Mitarbeitenden und/oder Mitarbeiter zu verbessern, mittels einer APP und Web-APP, die zur Förderung der körperlichen, mentalen, spirituellen und relationalen Gesundheit konzipiert ist.

Die Gesellschaft ist Verantwortliche für die Bearbeitung sämtlicher Personendaten, die der Mitarbeitende und/oder Mitarbeiter innerhalb der Plattform zu teilen entscheidet.

Der Endnutzer – wie nachstehend definiert – erklärt, an der Nutzung der Dienstleistung zur Verbesserung seines betrieblichen Wohlbefindens interessiert zu sein.

Es wird Folgendes vereinbart und festgelegt

Vertragsgegenstand

Wesentliche Definitionen

Im vorliegenden Vertrag haben die folgenden Begriffe die hier festgelegte Bedeutung:

"Software" (oder allgemein "Plattform"): das von Vitality Plus SA entwickelte Programm, das es Lizenznehmern mittels eines digitalen Dienstes ermöglicht, das betriebliche Wohlbefinden ihrer Mitarbeitenden und/oder Mitarbeiter zu verbessern, mittels einer APP und Web-APP mit der Bezeichnung "Vitality+", die zur Förderung der körperlichen, mentalen, spirituellen und relationalen Gesundheit konzipiert ist.

"Kunden" (oder allgemein "Nutzer"): alle Personen, die die Software in Lizenz erwerben, um sie in ihre betrieblichen Prozesse zu integrieren.

"Endnutzer": Mitarbeitende, Mitarbeiter oder mit dem Kunden verbundene Personen, die die von der Lizenznehmerin in Lizenz erworbene Software nutzen.

"Konto": die Zugangsdaten (E-Mail-Adresse und Einmalcode), die für die Nutzung der Software durch die Endnutzer erforderlich sind.

"Rechte des geistigen Eigentums": jedes Recht in Bezug auf patentierbare und nicht patentierbare Erfindungen, Patentrechte, Datenbankrechte, Urheberrechte und verwandte Schutzrechte einschliesslich der Urheberrechte an der Software, an Quellcodes und Algorithmen, an Datenbanken, sowie die Geschäftsgeheimnisse gemäss den Artikeln 98-99 des italienischen Gesetzes über gewerbliches Eigentum (d.h. Gesetzesdekret Nr. 30 vom 10. Februar 2005), Designrechte, Rechte an Mustern und Modellen, Marken, Domainnamen und jedes andere Recht in Bezug auf gewerbliches und/oder geistiges Eigentum, unabhängig davon, ob es registriert werden kann oder nicht, einschliesslich sämtlicher Rechte zur Beantragung solcher Rechte.

"Inhalte Dritter": Materialien, Videos, Texte, Audiodateien, Artikel oder andere Beiträge, die von externen Fachleuten erstellt und innerhalb der Software zur Verfügung gestellt werden.

"Dienstleistungen": die Software, ihre Dokumentation, Wartung, technischer Support, Aktualisierungen und vereinbarte optionale Dienstleistungen.

"Dokumentation": Benutzerhandbücher, Anleitungen, technische Spezifikationen und alle anderen vom Lizenzgeber bereitgestellten Informationen zur Software.

"KI oder Empfehlungsalgorithmus": in die Software integrierte Systeme künstlicher Intelligenz, die Personendaten und Verhaltensdaten analysieren, um Vorschläge oder personalisierte Programme bereitzustellen.

"Blutanalyse": Befunde, Bilder, Dateien oder andere Dokumente betreffend die Blutanalysen des Endnutzers, die dieser freiwillig im PDF- oder Bildformat oder über die Kamera des Geräts in die Software hochladen kann.

"Verbundene Geräte Dritter": Wearables und Anwendungen Dritter (beispielsweise, nicht abschliessend: Apple Watch, Whoop), die der Endnutzer fakultativ über die Integrationen Google Health Connect und Apple HealthKit mit der Software verbinden kann.

"Fotografische Kalorienzählung": die optionale Funktion, die es dem Endnutzer ermöglicht, mittels fotografischer Erkennung der Lebensmittel durch einen Drittanbieter eine Schätzung des Nährwerts der Mahlzeiten zu erhalten, oder die Lebensmittel und die entsprechenden Kalorienwerte manuell einzugeben, ohne die Kamera zu nutzen.

"KI-Chatbot": das in die Software integrierte konversationelle KI-System, zugänglich (i) für das Unternehmen über das Unternehmens-Dashboard, ausschliesslich anhand aggregierter und statistischer Daten ohne jeglichen namentlichen oder identifizierenden Bezug zu einzelnen Endnutzern, und (ii) für den Endnutzer, beschränkt auf die Einsicht in seine eigenen Personendaten.

"Standortdienst": die optionale Funktion der Software, die nach Aktivierung der Geräteberechtigungen und Einwilligung des Endnutzers die Erhebung und Bearbeitung von Geolokalisierungsdaten (GPS) des Endnutzers zu persönlichen Zwecken ermöglicht (z. B. Strecken und sportliche Aktivitäten), ohne dass diese Daten dem Unternehmen oder Dritten sichtbar gemacht werden.

Art der Dienstleistung

Die Dienstleistung besteht aus einem von Vitality Plus SA entwickelten Programm, das es Unternehmen ("Nutzer"), die die Software in Lizenz erwerben, ermöglicht, diese innerhalb ihres betrieblichen Kontexts für das betriebliche Wohlbefinden ihrer Mitarbeitenden und/oder Mitarbeiter zu nutzen. Die Nutzung der Software "Vitality+" ist für die Endnutzer nicht obligatorisch; diese können entscheiden, sie nicht zu nutzen oder ihr Konto jederzeit später zu löschen.

Die Endnutzer haben Anspruch auf die Zuweisung von "Fringe Benefits" oder anderen individuellen Prämien, sofern sie sich entscheiden, an betrieblichen "Challenges" zur Verbesserung ihres psychophysischen Wohlbefindens teilzunehmen oder die Software aktiv zu nutzen.

Es versteht sich, dass sich das Unternehmen das Recht vorbehält, die vorgenannten Prämien bis zum Erreichen der von der anwendbaren Gesetzgebung vorgesehenen Schwellenwerte auszurichten.

Die Verwaltung der Prämien richtet sich nach dem von der Lizenznehmerin festgelegten Budget, wobei diese im Einvernehmen mit der Lizenzgeberin die Zeitpunkte und Modalitäten der Ausrichtung der einzelnen Prämie bestimmt. Die erworbenen Prämien können über die Anwendung bis zum Ablaufdatum des laufenden jährlichen Vertragszeitraums und im Rahmen des zugewiesenen Budgets eingelöst werden. Die Nutzung der Gutscheine bei den Vertragspartnern muss innerhalb derselben Frist erfolgen. Nach Ablauf dieser Fristen verfallen nicht eingelöste oder nicht genutzte Prämien endgültig, ohne Anspruch auf Rückerstattung.

Die Einlösung und Nutzung der Prämien sind an den gleichzeitigen Bestand des Lizenzvertrags zwischen der Lizenzgeberin und der Lizenznehmerin sowie an den Fortbestand des Arbeitsverhältnisses zwischen Mitarbeitendem und Unternehmen gebunden. Bei Beendigung eines der beiden Verhältnisse verliert der Mitarbeitende/Mitarbeiter sofort jeden Anspruch auf erworbene, aber nicht eingelöste Prämien und kann bereits eingelöste Prämien nicht mehr nutzen.

Die Software ermöglicht dem Endnutzer zudem stets auf freiwilliger, fakultativer und jederzeit deaktivierbarer Basis: (i) das Hochladen seiner Blutanalysen; (ii) die Verbindung von Geräten Dritter; (iii) die Nutzung der fotografischen Kalorienzählung; (iv) die Interaktion mit dem KI-Chatbot; (v) die Aktivierung des Standortdienstes. Die Modalitäten, Zwecke und Garantien in Bezug auf jede dieser Funktionen sind in diesem Abschnitt sowie im Datenschutzhinweis für Endnutzer (Anhang D1/D2) beschrieben, den der Endnutzer erklärt, gelesen und verstanden zu haben.

Grundlegende Einschränkungen

Der Endnutzer nimmt zur Kenntnis: (a) (i) dass die Dienstleistung auf von ihm direkt bereitgestellten Personendaten beruht, die besondere Kategorien von Daten betreffen können (z. B. Gesundheitszustand); (ii) dass die Dienstleistung auf Empfehlungssysteme der künstlichen Intelligenz zurückgreift, die in der Lage sind, die vom Endnutzer angesehenen Inhalte zu analysieren und neue vorzuschlagen; (iii) dass die Software keinen Ersatz oder keine Alternative zu medizinischer oder fachärztlicher Beratung darstellt und dass alle bereitgestellten Informationen nicht immer genau, wahrheitsgetreu, aktuell oder jedenfalls einschlägig sein können und/oder dass Fehler unterschiedlicher Art vorhanden sein können; und (iv) dass keine Interaktion eine verbindliche Verpflichtung der Gesellschaft begründen kann; (b) dass die Dienstleistung keine medizinische Beratung oder fachärztliche Untersuchung darstellt; dass die Dienstleistung nicht: (i) Medikamente verschreiben, Diagnosen oder Prognosen stellen kann; (ii) eine ärztliche Meinung ersetzen kann; (iii) genutzt werden darf, ohne die erhaltenen Gesundheitsinformationen und Ratschläge mit dem behandelnden Arzt geteilt zu haben; (c) dass die Dienstleistung nicht genutzt werden darf, um Folgendes zu erhalten: (i) medizinische Beratung; (ii) psychologische Beratung oder Unterstützung; (iii) therapeutische Anweisungen.

Haftungsausschluss und Einschränkungen in Bezug auf die neuen Funktionen der Software

Blutanalyse. Der Endnutzer wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die im Rahmen dieser Funktion hochgeladenen Dateien, Bilder oder Dokumente Personendaten enthalten können, einschliesslich Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 der EU-Verordnung 2016/679 und Art. 5 lit. c) DSG, seine eigenen und/oder die Dritter (z. B. auf dem Befund vorhandene Identifikationsdaten). Der Endnutzer verpflichtet sich, solche Identifikationsdaten vor dem Hochladen zu entfernen oder unkenntlich zu machen. Kommt der Endnutzer dem nicht nach, aktiviert das Hochladen automatisch einen auf Google Cloud (Cloud Run und Cloud DLP) basierenden Anonymisierungsdienst, der Personenidentifikatoren im Dokument erkennt und entfernt. Weder die Gesellschaft noch der Anbieter der Software sind in der Lage, den Urheber des Uploads zu identifizieren oder die hochgeladene Blutanalyse einem bestimmten Endnutzer zuzuordnen.

Verbundene Geräte Dritter. Die Verbindung der verbundenen Geräte Dritter erfolgt über die Integrationen Google Health Connect, Apple HealthKit et similia und ist vollständig fakultativ. Die entsprechenden Indikatoren (KPI) werden von den einzelnen Drittanbietern bereitgestellt, und die Gesellschaft gewährleistet weder die Genauigkeit, Vollständigkeit noch Aktualität dieser Daten und übernimmt hierfür keine Verantwortung.

Kalorienzählung. Die durch Fotografie oder direkte Eingabe der Werte erhaltene Schätzung des Nährwerts wird von einem Drittanbieter auf Grundlage der automatischen Bilderkennung oder der Nährwerte selbst erstellt und hat rein indikativen Charakter. Diese Funktion stellt keine Ernährungs- oder medizinische Beratung dar und ersetzt nicht die Beurteilung durch eine qualifizierte Fachperson.

KI-Chatbot. Der dem Unternehmen im Unternehmens-Dashboard zur Verfügung gestellte KI-Chatbot arbeitet ausschliesslich mit aggregierten und statistischen Daten, die auch nicht indirekt einem bestimmten Endnutzer zugeordnet werden können (beispielsweise: Ermittlung des Teams mit dem höchsten Stressniveau oder der besten Schlafqualität, auf aggregierter Basis). Der KI-Chatbot liefert und kann dem Unternehmen keine Antworten liefern, die Namen, Identifikatoren oder andere auf einzelne Endnutzer zurückführbare Informationen enthalten. Der Endnutzer kann den KI-Chatbot zudem beschränkt auf seine eigenen Personendaten befragen. Die Ausgaben des KI-Chatbots dürfen vom Unternehmen keinesfalls für den Erlass von Disziplinarmassnahmen, Leistungsbeurteilungen oder andere Entscheidungen betreffend einzelne Endnutzer verwendet werden.

Standortdienst. Die Erhebung von Geolokalisierungsdaten (GPS) kann vom Endnutzer fakultativ ausschliesslich zu persönlichen Zwecken im Zusammenhang mit der Nutzung der App aktiviert werden (z. B. Strecken und sportliche Aktivitäten). Diese Daten werden nicht mit dem Unternehmen geteilt oder im Unternehmens-Dashboard sichtbar gemacht und werden nicht im Hintergrund ausserhalb der aktiven Nutzung der spezifischen Funktion erhoben.

Registrierung und Zugang

Registrierungsvoraussetzungen

Der Zugang zur Dienstleistung ist ausschliesslich Personen gestattet, die:

  • das 18. Lebensjahr vollendet haben;
  • voll handlungsfähig sind;
  • die von der Software geforderten Personendaten bereitstellen;
  • erklären, Folgendes zur Kenntnis genommen zu haben und ausdrücklich zu akzeptieren: die vorliegenden Bedingungen; den Datenschutzhinweis, die Nutzungsrichtlinien und die Lizenzbedingungen.

Pflichten des Endnutzers

Der Endnutzer verpflichtet sich:

  • wahrheitsgetreue, genaue, vollständige und aktuelle Informationen bereitzustellen;
  • die Sicherheit folgender Elemente zu wahren: Zugangsdaten; genutzte Geräte; aktive Sitzungen; Personendaten;
  • unbefugte Zugriffe, Sicherheitsverletzungen, missbräuchliche Nutzung oder den Verlust von Zugangsdaten unverzüglich zu melden.

Haftungsbeschränkungen

Allgemeiner Haftungsausschluss

Die Gesellschaft übernimmt keine Verantwortung für:

  • Entscheidungen des Nutzers, die auf Inhalten der Dienstleistung, erhaltenen Informationen oder generierten Vorschlägen beruhen;
  • Folgen, die sich ergeben aus: der Auslegung der Inhalte; der Anwendung der Informationen; der Nutzung der Dienstleistung; der Weitergabe der Inhalte.

Besondere Einschränkungen für medizinische, psychologische oder soziale Inhalte

Die Dienstleistung bietet KEINE: medizinische Beratung: Diagnosen; Therapien; Verschreibungen; Behandlungsanweisungen; Empfehlungen zu: Medikamenten, Nahrungsergänzungsmitteln, Diäten, Training, Lebensstilen, Wellnesspraktiken; psychologische Beratung oder Unterstützung; soziale Unterstützung oder Hilfe.

Der Endnutzer nimmt zur Kenntnis, dass: jeder Bezug auf medizinische, psychologische oder soziale Themen rein informativer Natur ist; es notwendig ist, Gesundheitsfachpersonen zu konsultieren; die Gesellschaft jede Verantwortung für Gesundheitsentscheidungen ablehnt.

Art der Inhalte in Bezug auf Informationen aus intelligenten Geräten

Der Endnutzer nimmt zur Kenntnis, dass:

  • die auf Grundlage der von intelligenten Geräten oder anderen Anwendungen empfangenen Daten bereitgestellten Inhalte: nicht notwendigerweise aktuell sind; potenziell ungenau sind; die Genauigkeit nicht garantiert ist für: technische Informationen; numerische Daten; Messwerte; Gesundheitsparameter; usw.;
  • die Software auf intelligente Geräte zurückgreift, die nicht direkt vom Anbieter der Software kontrolliert werden und nicht immer genau, wahrheitsgetreu, aktuell oder einwandfrei funktionsfähig sein können.

Geistiges Eigentum und Nutzungslizenz

Rechtsinhaberschaft

Sämtliche Rechte des gewerblichen und geistigen Eigentums in Bezug auf die Dienstleistung (einschliesslich, ohne Einschränkung, Marken, Domainnamen, Erfindungen, Gebrauchsmuster, Know-how, Urheber- und verwandte Schutzrechte usw. sowie die Software, die Algorithmen, die Datenbanken, die grafischen und sprachlichen Schnittstellen, den digitalen Avatar und jedes andere Element, das die Dienstleistung in ihrer aktuellen oder künftigen Form bildet oder ergänzt, sowie sämtliche Inhalte, auf denen ihre Funktionsweise beruht, einschliesslich der durch die Interaktion mit dem Endnutzer generierten Ausgaben oder der dem Endnutzer über die Dienstleistung anderweitig zur Verfügung gestellten Inhalte) stehen im ausschliesslichen Eigentum der Vitality Plus SA (oder ihrer Anbieter), und die Gesellschaft kann rechtsgültig gegenüber dem Endnutzer im Sinne der vorliegenden Nutzungsbedingungen darüber verfügen.

Nutzungslizenz

Die Vitality Plus SA hat dem Nutzer eine entgeltliche (gemäss den jeweiligen Allgemeinen Nutzungsbedingungen), nicht ausschliessliche, nicht übertragbare und nicht an Dritte unterlizenzierbare Lizenz für den Zugang zu und die Nutzung der Dienstleistung ausschliesslich zu persönlichen und nicht kommerziellen Zwecken eingeräumt, unter Beachtung der vorliegenden Nutzungsbedingungen und der anwendbaren Gesetze und Vorschriften, für die dem vom Nutzer gewählten Abonnementzeitraum entsprechende Dauer. Die Lizenz ist persönlich und nicht übertragbar und darf auch nicht in anderer Weise mit Dritten geteilt werden (z. B. durch Weitergabe der Zugangsdaten des Nutzers). Der Endnutzer nimmt die ausdrücklich für den Nutzer vorgesehenen Bestimmungen zur Kenntnis.

Nutzungsverbote

Es ist dem Endnutzer strengstens untersagt:

  • die Dienstleistung, die zugehörige Technologie, die Software, die Algorithmen, die Datenbanken, die Schnittstellen und jedes andere ihrer Elemente oder Inhalte (auf Input- oder Output-Ebene), sei es bestehend oder künftig, zu kopieren, zu reproduzieren (ausser im Rahmen dessen, was für den Zugang zur und die Nutzung der Dienstleistung gemäss den vorliegenden Nutzungsbedingungen funktional erforderlich ist), auszustellen, zu verleihen, zu vermieten, zu vertreiben, öffentlich zugänglich zu machen (einschliesslich der öffentlichen Zugänglichmachung), zu verkaufen oder zu lizenzieren, zu ändern, anzupassen, zu bearbeiten, abgeleitete Werke zu erstellen, zu übersetzen, zu dekompilieren, zu disassemblieren, zurückzuentwickeln (Reverse Engineering), zu analysieren, zu testen, zu emulieren oder in irgendeiner Weise zu verändern;
  • die von der Gesellschaft für den Zugang zu und die Nutzung der Dienstleistung auferlegten Schutzmassnahmen, Sicherheitsmassnahmen, Authentifizierungssysteme oder technischen Grenzen zu umgehen, zu versuchen zu umgehen, zu verletzen, zu unterlaufen oder zu entfernen;
  • die Dienstleistung oder die zugehörigen Inhalte (auf Input- und Output-Ebene) zu manipulieren, zu stören, zu beschädigen, zu beeinträchtigen, zu überlasten, zu verändern oder deren ordnungsgemässe Funktion zu verhindern; Software, Bots, Skripte, Crawler, Spider oder andere automatisierte oder betrügerische Mittel zu verwenden, um auf die Dienstleistung oder ihre Inhalte (auf Input- und Output-Ebene) zuzugreifen, sie zu nutzen, zu überwachen, zu extrahieren, zu sammeln oder zu manipulieren oder um Traffic, Anfragen, Interaktionen oder Deepfake-Inhalte oder anderweitig falsche, irreführende, rechtswidrige oder schädliche Inhalte zu erzeugen;
  • die Dienstleistung für rechtswidrige Zwecke oder unter Verletzung anwendbarer Gesetze zu nutzen, einschliesslich jener zum geistigen Eigentum, zum Schutz von Personendaten und zur elektronischen Kommunikation.

Abonnement und wirtschaftliche Bedingungen

Struktur des Abonnements

Die Dienstleistung steht dem Endnutzer kostenlos zur Verfügung, da die Gesellschaft ("Nutzer"), der er angehört, ein kostenpflichtiges Abonnement mit Vitality Plus SA abgeschlossen hat. Für den Endnutzer fallen keine weiteren Kosten an.

Datenschutz und Datensicherheit, Sicherheit und Vertraulichkeit

Die Bearbeitung der Personendaten richtet sich nach dem im entsprechenden Abschnitt "Datenschutz" verfügbaren Datenschutzhinweis, den der Nutzer erklärt, gelesen und verstanden zu haben.

Der Datenschutzhinweis bildet einen integralen und wesentlichen Bestandteil der vorliegenden Nutzungsbedingungen.

Der Nutzer nimmt zur Kenntnis, dass die Nutzung der Dienstleistung die Bearbeitung seiner Personendaten gemäss den Angaben im Datenschutzhinweis mit sich bringt.

Anwendbares Recht und zuständiger Gerichtsstand

Anwendbares Recht

Der vorliegende Vertrag unterliegt italienischem Recht. Der Vertrag unterliegt zudem den anwendbaren Verordnungen der Europäischen Union in Bezug auf den Schutz von Personendaten und künstliche Intelligenz (soweit anwendbar), Dienste der Informationsgesellschaft, Verbraucher und geistiges Eigentum, sowie den branchenspezifischen Vorschriften, dem Verbrauchergesetzbuch, den zwingenden Bestimmungen und den in Italien geltenden Handelspraktiken.

Zuständiger Gerichtsstand

Für Unternehmen: Im Falle von Streitigkeiten zwischen der Gesellschaft und dem Nutzer, sofern Letzterer im Rahmen seiner beruflichen oder unternehmerischen Tätigkeit handelt, ist ausschliesslich das Gericht Mailand zuständig.

Für Verbraucher: Im Falle von Streitigkeiten zwischen dem Nutzer und dem Endnutzer, sofern Letzterer zu Zwecken handelt, die seiner beruflichen oder unternehmerischen Tätigkeit fremd sind, ist das Gericht am Wohnsitz oder gewählten Domizil des Endnutzers zuständig, vorbehältlich anderslautender gesetzlicher Bestimmungen, die die Zuständigkeit einem anderen Gericht zuweisen.

Schlussbestimmungen

Teilnichtigkeit

Sollten eine oder mehrere Klauseln des vorliegenden Vertrags von einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde für nichtig, ungültig, unwirksam oder unanwendbar erklärt werden, bleiben die übrigen Vertragsklauseln in ihrer Gültigkeit, Wirksamkeit und Anwendbarkeit bestehen, sofern die Nichtigkeit, Ungültigkeit, Unwirksamkeit oder Unanwendbarkeit nicht den Zweck oder das Gleichgewicht des Vertrags beeinträchtigt. Die nichtigen, ungültigen, unwirksamen oder unanwendbaren Klauseln werden automatisch durch die einschlägigen geltenden gesetzlichen Bestimmungen ersetzt, oder, in deren Ermangelung, durch gleichwertige oder ähnliche Klauseln, die konservativ und im Einklang mit dem Zweck und dem Gleichgewicht des Vertrags auszulegen sind.

Die Nichtigkeit, Ungültigkeit, Unwirksamkeit oder Unanwendbarkeit einer oder mehrerer Klauseln des vorliegenden Vertrags erstreckt sich nicht auf die übrigen Vertragsklauseln und führt nicht zur Nichtigkeit, Ungültigkeit, Unwirksamkeit oder Unanwendbarkeit des gesamten Vertrags. Die nichtigen, ungültigen, unwirksamen oder unanwendbaren Klauseln werden von Gesetzes wegen durch die einschlägigen geltenden gesetzlichen Bestimmungen ersetzt, oder, in deren Ermangelung, durch gleichwertige oder ähnliche Klauseln, die konservativ und im Einklang mit dem Zweck und dem Gleichgewicht des Vertrags auszulegen sind.

Duldung

Die Tatsache, dass die Gesellschaft etwaige Verstösse, Nichterfüllungen, Verzögerungen, Unterlassungen, abweichendes Verhalten oder missbräuchliche Nutzungen der Dienstleistung, der konversationellen KI, der Inhalte, der Daten oder des Vertrags durch den Nutzer nicht beanstandet, stellt weder eine stillschweigende Zustimmung, einen Verzicht, eine Novation, einen Vergleich noch einen Erlass der der Gesellschaft zustehenden Rechte oder rechtlichen Ansprüche dar und hindert die Gesellschaft nicht daran, ihre Rechte oder rechtlichen Ansprüche zu jedem späteren Zeitpunkt geltend zu machen.

Annahme und Unterzeichnung

Allgemeine Annahme

Der unterzeichnende Endnutzer erklärt ausdrücklich:

  • den vorliegenden Vertrag vollständig gelesen und dessen Inhalt, Art, Tragweite, Auswirkungen und Wirkungen verstanden zu haben;
  • alle Klauseln, Bedingungen (einschliesslich sämtlicher Haftungsbeschränkungen), Modalitäten, Zwecke, Garantien und Verantwortlichkeiten, die im vorliegenden Vertrag vorgesehen sind, ohne Vorbehalt, Ausnahme, Einschränkung oder Bedingung zu akzeptieren;
  • das Recht und die Fähigkeit zu haben, sich gemäss der anwendbaren Gesetzgebung und seiner persönlichen, beruflichen oder unternehmerischen Situation an den vorliegenden Vertrag zu binden;
  • alle für den Abschluss und die Durchführung des vorliegenden Vertrags sowie für die Nutzung der Dienstleistung notwendigen, nützlichen und einschlägigen Informationen, Mitteilungen, Benachrichtigungen, Warnhinweise und Anweisungen erhalten zu haben;
  • seine ausdrückliche, spezifische, freie und informierte Einwilligung zur Bearbeitung seiner Personendaten durch die Gesellschaft für die im vorliegenden Vertrag und im Datenschutzhinweis der Gesellschaft vorgesehenen Zwecke und Modalitäten erteilt zu haben.

Die Annahme des vorliegenden Vertrags durch Anklicken der Schaltfläche "Ich akzeptiere" entspricht einer elektronischen Unterschrift im Sinne von Art. 21 des Gesetzesdekrets Nr. 82 vom 7. März 2005 (Kodex der digitalen Verwaltung).

Anhang D1 – Datenschutzhinweis für Mitarbeitende von in der Schweiz niedergelassenen Gesellschaften

Datenschutzhinweis

Hinweis zur Bearbeitung von Personendaten gemäss Art. 19 des schweizerischen Bundesgesetzes über den Datenschutz vom 25.09.2020

Sehr geehrte Mitarbeiterin, sehr geehrter Mitarbeiter,

der vorliegende Hinweis zur Bearbeitung von Personendaten regelt die Bearbeitung der Personendaten der Mitarbeitenden unseres Unternehmens, die auf die Web-Anwendung zugreifen oder die Anwendung "Vitality+" aus dem Apple Store und Google Play herunterladen.

1. Betroffene Person

Sie sind die natürliche Person, an die sich der vorliegende Hinweis richtet, auch als Nutzer bezeichnet, der die von der Web-App "Vitality+" angebotenen Dienste nutzt.

2. Verantwortlicher für die Datenbearbeitung

Verantwortlicher für die Bearbeitung Ihrer Personendaten ist ……………………… (nachfolgend auch "Verantwortlicher" oder "………" genannt) mit Sitz in ……………………… erreichbar unter folgender E-Mail-Adresse: ………………….

3. Art der bearbeiteten Daten

Wir informieren Sie, dass wir folgende Daten bearbeiten werden:

  • Personalien, um Ihnen die Registrierung in der App zu ermöglichen;
  • körperliche Daten: Geschlecht, Gewicht, Grösse, Mahlzeiten und Ernährungsentscheidungen zur Beurteilung der Qualität und des Gleichgewichts der Ernährung;
  • vorbehältlich Ihrer Einwilligung, die direkt durch Anklicken der entsprechenden Kästchen in der App erteilt wird, bestimmte gesetzlich als besonders schützenswerte Personendaten definierte Daten; dabei handelt es sich um Daten, aus denen sich Informationen über den Gesundheitszustand ableiten lassen, damit das Instrument Ihnen helfen kann, Ihre Lebensqualität zu verbessern, indem es Ihnen personalisierte Programme zur Steigerung des betrieblichen Wohlbefindens anbietet;
  • vorbehältlich Ihrer Einwilligung, die Befunde, Bilder oder Dokumente betreffend Ihre Blutanalysen, die Sie freiwillig in die Software hochladen möchten und die Sie sich verpflichten anonym zu gestalten; diese Daten werden auch über einen Drittanbieter (Google Cloud – Cloud Run und Cloud DLP) bearbeitet, der ihre Anonymisierung vornimmt, sofern Sie diese nicht selbst vor dem Hochladen vornehmen;
  • die aus Wearables und verbundenen Anwendungen Dritter stammenden Daten (beispielsweise: Apple Watch, Whoop) über die Integrationen Google Health Connect, Apple HealthKit et similia;
  • die Fotografien der Mahlzeiten und/oder die von Ihnen manuell eingegebenen Lebensmittel- und Kaloriendaten für die Kalorienzählungsfunktion, die nicht direkt Personendaten darstellen;
  • die Geolokalisierungsdaten (GPS), vorbehältlich Ihrer Einwilligung, für die im folgenden Punkt beschriebenen persönlichen Zwecke;
  • den Inhalt Ihrer Interaktionen mit dem KI-Chatbot, wenn Sie diesen zur Einsicht Ihrer Personendaten nutzen.

4. Zweck der Bearbeitung, Rechtsgrund, Aufbewahrungsdauer Ihrer Personendaten

Wir informieren Sie, dass Ihre Daten nicht zur Beanstandung disziplinarischer Vorwürfe oder zur Kontrolle Ihres Verhaltens oder Ihrer Leistung verwendet werden, sondern ausschliesslich zum Zweck der Verbesserung des betrieblichen Wohlbefindens des Mitarbeitenden/Mitarbeiters. Das Hauptziel der Software besteht somit darin, das betriebliche Wohlbefinden zu steigern.

Die Nichtbereitstellung der Daten könnte Ihnen den Zugang zu Sozialleistungen oder persönlichen Prämien verwehren, die für Personen vorgesehen sind, die sogenannte "Challenges" bestehen oder die Software aktiv nutzen. Darüber hinaus könnte die Nichterteilung der Einwilligung zu einer geringeren Arbeitsleistung mit indirekten Auswirkungen auf die mögliche berufliche Entwicklung führen.

Diese Daten werden zu folgenden Zwecken bearbeitet.

4.1.1. Erbringung der Dienstleistung

Um der Registrierung Folge zu leisten und somit den Zugang zur App zu ermöglichen und die Dienstleistungen zu erbringen. Die Bereitstellung der Daten ist erforderlich; andernfalls kann die Anwendung nicht genutzt werden.

Rechtsgrund: (für Nutzer aus der Schweiz) Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG, überwiegendes Interesse des Verantwortlichen, und zwar die Bearbeitung von Daten über die betroffene Person im direkten Zusammenhang mit vorvertraglichen Massnahmen. Aufbewahrungsdauer: Aufbewahrung während 12 Monaten ab Beendigung des Verhältnisses.

4.1.2. Leistungsmessung durch Bearbeitung besonders schützenswerter Personendaten

Sie können Daten zu Ihrem Gesundheitszustand bereitstellen, damit wir Ihnen helfen können, Ihre Lebensqualität zu verbessern, indem wir Ihnen personalisierte Programme zur Steigerung des betrieblichen Wohlbefindens anbieten.

Dies ermöglicht es uns, massgeschneiderte Sportprogramme zu erstellen, Ihre Erholung zu optimieren, indem wir Schlafstunden in Ihre Programme integrieren, um die Regeneration und die tägliche Energie zu verbessern, sowie personalisierte Aktivitäten und Gewohnheiten vorzuschlagen, die auch am Arbeitsplatz übernommen werden können und Ihren psychophysischen Zustand berücksichtigen.

Die Bereitstellung der Daten ist fakultativ und erfolgt durch Erteilung der Einwilligung mittels Auswahl des entsprechenden Kästchens und freiwilliger Bereitstellung der Daten zum Gesundheitszustand.

Rechtsgrund: (für Nutzer aus der Schweiz) Art. 31 Abs. 1 DSG. Einwilligung des Nutzers. Aufbewahrungsdauer: bis zum Widerruf.

4.2. Gesundheits-APIs

Wenn Sie sich entscheiden, dem Konto den Zugriff auf bei anderen App-Anbietern erstellte Konten wie SDKs und APIs, Apple Health, Google Fit und andere Plattformen zu gestatten, erhält Vitality+ Informationen über den Nutzer aus solchen Konten und mitunter auch Informationen über dessen Gesundheit.

Diese Daten werden zu folgendem Zweck bearbeitet.

4.2.1. Personalisierung der App. Durch die Integration mit anderen Plattformen. Die Konfiguration ist fakultativ, da unsere App auch ohne diese Synchronisation funktionsfähig ist; die Bereitstellung dieser Daten beruht somit auf Ihrer Einwilligung.

Rechtsgrund: (für Nutzer aus der Schweiz) Art. 31 Abs. 1 DSG, Einwilligung der betroffenen Person. Aufbewahrungsdauer: Aufbewahrung bis zur Deaktivierung der Synchronisation.

4.3. Synchronisation der App mit Ihren Geräten

Unsere Anwendung ermöglicht es Ihnen, Ihre Geräte mit der App Vitality zu synchronisieren. Bei der Synchronisation Ihres Geräts mit der App werden Übertragungsdaten erhoben (zum Beispiel: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Synchronisation, geografischer Standort des Geräts).

Diese Daten werden zu folgenden Zwecken bearbeitet.

4.3.1. Personalisierung der App. Um Ihnen die Personalisierung des Profils durch Synchronisation mit Ihren Geräten zu ermöglichen und die Nutzung der App zu erleichtern. Die Gerätekonfiguration ist fakultativ, da unsere App auch ohne diese Synchronisation funktionsfähig ist; die Bereitstellung dieser Daten beruht somit auf Ihrer Einwilligung.

Rechtsgrund: (für Nutzer aus der Schweiz) Art. 31 Abs. 1 DSG, Einwilligung der betroffenen Person. Aufbewahrungsdauer: Aufbewahrung bis zur Deaktivierung der Synchronisation.

4.3.2. Bearbeitung besonders schützenswerter Personendaten. Während der Synchronisation Ihrer Geräte steht es Ihnen frei, uns auch Daten zu Ihrem Gesundheitszustand bereitzustellen, damit wir Ihnen helfen können, Ihre Lebensqualität zu verbessern, indem wir Ihnen personalisierte Programme zur Steigerung des betrieblichen Wohlbefindens anbieten. Dies ermöglicht es uns, massgeschneiderte Sportprogramme zu erstellen, Ihre Erholung zu optimieren, indem wir Schlafstunden in Ihre Programme integrieren, um die Regeneration und die tägliche Energie zu verbessern, sowie personalisierte Aktivitäten und Gewohnheiten vorzuschlagen, die auch am Arbeitsplatz übernommen werden können und Ihren psychophysischen Zustand berücksichtigen.

Die Bereitstellung der Daten ist fakultativ und erfolgt durch Erteilung der Einwilligung mittels Auswahl des entsprechenden Kästchens und freiwilliger Bereitstellung der Daten zum Gesundheitszustand.

Rechtsgrund: (für Nutzer aus der Schweiz) Art. 31 Abs. 1 DSG. Einwilligung des Nutzers. Aufbewahrungsdauer: bis zum Widerruf.

4.4. Hochladen der Blutanalyse

Wenn Sie sich entscheiden, Ihre Blutanalysen im PDF- oder Bildformat oder über die Kamera des Geräts hochzuladen, können diese Dokumente Ihre eigenen Daten oder Daten Dritter enthalten, einschliesslich Identifikationsdaten und Daten zu Ihrem Gesundheitszustand. Mit diesem Hochladen verpflichten Sie sich, die Personendaten vor der Freigabe in der Anwendung zu anonymisieren.

In jedem Fall informieren wir Sie, dass weder der Verantwortliche noch der Anbieter der Software in der Lage sind, den Urheber des Uploads zu identifizieren oder das hochgeladene Dokument einem bestimmten Endnutzer zuzuordnen. Sollten Sie zudem Ihre Identifikationsdaten vor dem Hochladen nicht entfernen oder unkenntlich machen, haben wir einen automatischen, auf Google Cloud (Cloud Run und Cloud DLP) basierenden Anonymisierungsdienst implementiert, der die im Dokument vorhandenen Personenidentifikatoren entfernt.

Diese Daten werden zu folgendem Zweck bearbeitet.

4.4.1. Bereitstellung von informativer Unterstützung zu Ihrem Wohlbefindenszustand. Die Bereitstellung der Daten ist fakultativ, und das Hochladen erfolgt durch freiwillige Handlung des Nutzers.

Rechtsgrund: (für Nutzer aus der Schweiz) Art. 31 Abs. 1 DSG. Einwilligung des Nutzers. Aufbewahrungsdauer: bis zum Widerruf der Einwilligung oder zur Löschung des Kontos.

4.5. Fotografische Kalorienzählung

Wenn Sie sich entscheiden, die Kalorienzählungsfunktion mittels Kamera zu nutzen, werden die Fotografien der Lebensmittel von einem Drittanbieter verarbeitet, der eine Schätzung des Nährwerts des Produkts liefert. Alternativ können Sie die Lebensmittel und die entsprechenden Kalorienwerte manuell eingeben, ohne die Kamera zu nutzen.

Diese Daten werden zu folgendem Zweck bearbeitet.

4.5.1. Personalisierung der App. Um Ihnen Angaben zum Nährwert der Mahlzeiten zu liefern. Die Bereitstellung der Daten ist fakultativ, da Sie die Daten alternativ manuell eingeben oder die Funktion nicht nutzen können.

Rechtsgrund: (für Nutzer aus der Schweiz) Art. 31 Abs. 1 DSG. Einwilligung des Nutzers. Aufbewahrungsdauer: bis zum Widerruf.

4.6. KI-Chatbot

Sie können den in die Software integrierten KI-Chatbot beschränkt auf Ihre Personendaten befragen. Die Interaktionen des Unternehmens mit dem KI-Chatbot über das Unternehmens-Dashboard erfolgen ausschliesslich anhand aggregierter und statistischer Daten, ohne jeglichen namentlichen oder identifizierenden Bezug zu einzelnen Endnutzern.

Diese Daten werden zu folgendem Zweck bearbeitet.

4.6.1. Bereitstellung von Informationen zu Ihren Personendaten. Die Bereitstellung der Daten ist fakultativ.

Rechtsgrund: (für Nutzer aus der Schweiz) Art. 31 Abs. 1 DSG. Einwilligung des Nutzers. Aufbewahrungsdauer: für die Dauer der Konversation, vorbehältlich einer anderslautenden Einwilligung Ihrerseits zur Aufbewahrung des Verlaufs.

4.7. Standortdienst (GPS)

Wenn Sie den Standortdienst aktivieren, erheben wir Ihre Geolokalisierungsdaten (GPS) ausschliesslich zu persönlichen Zwecken im Zusammenhang mit der Nutzung der App (z. B. Strecken und sportliche Aktivitäten). Diese Daten werden dem Unternehmen nicht mitgeteilt und im Unternehmens-Dashboard nicht sichtbar gemacht und werden nicht erhoben, wenn die App für diese spezifische Funktion nicht aktiv genutzt wird.

Diese Daten werden zu folgendem Zweck bearbeitet.

4.7.1. Personalisierung der App. Um Ihnen persönliche, auf Ihrem geografischen Standort basierende Funktionen bereitzustellen. Die Bereitstellung der Daten ist fakultativ und jederzeit über die Geräteberechtigungen widerrufbar.

Rechtsgrund: (für Nutzer aus der Schweiz) Art. 31 Abs. 1 DSG. Einwilligung des Nutzers. Aufbewahrungsdauer: bis zum Widerruf.

5. Kategorien der Empfänger von Personendaten, Mitteilung und Verbreitung

Ihre Daten werden nicht an unbestimmte Personen durch Zurverfügungstellung oder Einsichtnahme verbreitet. Wir teilen Ihre Daten folgenden Kategorien von Personen mit:

5.1. Mitarbeitenden oder anderem zur Bearbeitung befugtem Personal (beispielhaft genannt: Verwaltungs-, Vertriebs- und Buchhaltungspersonal, Systemadministratoren) im für die Erfüllung ihrer Aufgaben beim Verantwortlichen erforderlichen Umfang, nach vorheriger Erteilung eines Auftragsschreibens, das die Pflicht zur Vertraulichkeit und Sicherheit auferlegt.

5.2. Beratern oder Anbietern als Auftragsbearbeiter (beispielhaft genannt: IT-Unternehmen für die Entwicklung der Software oder andere Personen, die im Auftrag des Verantwortlichen ausgelagerte Tätigkeiten ausführen) im für die Erfüllung ihrer Aufgaben beim Verantwortlichen erforderlichen Umfang, nach vorherigem Abschluss eines Vertrags, der die Pflicht zur Vertraulichkeit und Sicherheit auferlegt.

5.3. Behörden und allgemein jeder öffentlichen oder privaten Stelle gegenüber, für die eine Verpflichtung (oder eine durch Gesetz, sekundäres Recht oder Unionsrecht anerkannte Befugnis) oder Notwendigkeit zur Mitteilung besteht, im Rahmen ihrer jeweiligen spezifischen Zuständigkeit, wie zum Beispiel: i) kantonalen und eidgenössischen Behörden (z. B. aus buchhalterischen oder steuerlichen Gründen), sofern eine gesetzliche Meldepflicht besteht; ii) anderen Empfängern (z. B. Bankinstituten); iii) Drittanbietern, die in Ihrem Auftrag und in Ihrem Interesse die Anonymisierung der Dokumente zu Ihren Blutanalysen vornehmen (Google Cloud – Cloud Run und Cloud DLP), sofern Sie diese nicht selbst vornehmen; iv) Drittanbietern, die die Fotografien der Lebensmittel verarbeiten, um im Rahmen der fotografischen Kalorienzählung die Schätzung des Nährwerts zu liefern.

Der Verantwortliche greift ausschliesslich auf zertifizierte und sichere Dienstleister zurück, die:

  • (i) in der Schweiz niedergelassen sind;
  • (ii) im EWR niedergelassen sind, insbesondere ………………………;
  • (iii) ausserhalb des EWR niedergelassen sind, insbesondere in ………………………

Ausgeschlossen sind daher Mitteilungen von Personendaten an Anbieter, die die Daten nicht in angemessener Weise gemäss schweizerischem Recht schützen.

Die betroffene Person kann weitere Informationen unter folgender E-Mail-Adresse anfordern: ………………………

6. Modalitäten der Bearbeitung

Die Bearbeitung der Daten erfolgt mittels geeigneter technischer und organisatorischer Massnahmen, die gewährleisten, dass die Sicherheit der Personendaten dem Risiko angemessen ist. Die Bearbeitung kann sowohl mittels Papierunterlagen als auch mittels automatisierter EDV-Mittel erfolgen, die zur Speicherung, Verwaltung und Übermittlung der Daten geeignet sind.

Die Übermittlung der Daten zwischen der App, den APIs und unseren Servern erfolgt verschlüsselt über das HTTPS-Protokoll.

7. Rechte der betroffenen Personen

Die Art. 25 bis 32 DSG verleihen Ihnen im Rahmen des vorgeschriebenen gesetzlichen Rahmens folgende Rechte und Ansprüche:

  • Auskunftsrecht, um Informationen über die Bearbeitung Ihrer Personendaten zu verlangen;
  • Recht, die Aktualisierung und Berichtigung Ihrer Personendaten zu verlangen;
  • Recht, die Einschränkung der Bearbeitung und Mitteilung an Dritte zu verlangen;
  • Recht, die Löschung oder Vernichtung zu verlangen;
  • Recht, das Verbot der Bearbeitung oder Mitteilung an Dritte zu verlangen;
  • Recht, die Anmerkung des bestrittenen Charakters oder des Urteils zu verlangen.

Wenn Sie eine Beschwerde darüber haben, wie wir mit Ihren Daten umgehen, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören; Sie haben aber auch das Recht, beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten Beschwerde einzureichen.

8. Modalitäten der Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung der Rechte und Ansprüche, mit den vom DSG oder der DSGVO vorgeschriebenen Modalitäten und Fristen, können Sie wie folgt vorgehen: Schreiben Sie an folgende E-Mail-Adresse ………………………

Wir bitten Sie höflich, dem Verantwortlichen jede etwaige Änderung Ihrer Personendaten unverzüglich mitzuteilen, damit Art. 6 DSG entsprochen werden kann, wonach die erhobenen Daten richtig und somit aktuell sein müssen.

Gemäss dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) habe ich den vorstehenden Hinweis zur Bearbeitung meiner Personendaten in all seinen Punkten gelesen und verstanden.

Anhang D2 – Datenschutzhinweis für Mitarbeitende von in Europa niedergelassenen Gesellschaften

Datenschutzhinweis

Hinweis zur Bearbeitung von Personendaten gemäss Art. 13 der EU-Verordnung 2016/679

Sehr geehrte Mitarbeiterin, sehr geehrter Mitarbeiter,

der vorliegende Hinweis zur Bearbeitung von Personendaten regelt die Bearbeitung der Personendaten der Mitarbeitenden unseres Unternehmens, die auf die Web-Anwendung zugreifen oder die Anwendung "Vitality+" aus dem Apple Store und Google Play herunterladen.

1. Betroffene Person

Sie sind die natürliche Person, an die sich der vorliegende Hinweis richtet, auch als Nutzer bezeichnet, der die von der Web-App "Vitality+" angebotenen Dienste nutzt.

2. Verantwortlicher für die Datenbearbeitung

Verantwortlicher für die Bearbeitung Ihrer Personendaten ist ……………………… (nachfolgend auch "Verantwortlicher" oder "………" genannt) mit Sitz in ……………………… erreichbar unter folgender E-Mail-Adresse: ………………….

3. Art der bearbeiteten Daten

Wir informieren Sie, dass wir folgende Daten bearbeiten werden:

  • Personalien, um Ihnen die Registrierung in der App zu ermöglichen;
  • körperliche Daten: Geschlecht, Gewicht, Grösse, Mahlzeiten und Ernährungsentscheidungen zur Beurteilung der Qualität und des Gleichgewichts der Ernährung;
  • vorbehältlich Ihrer Einwilligung, die direkt durch Anklicken der entsprechenden Kästchen in der App erteilt wird, bestimmte gesetzlich als besonders schützenswerte Personendaten definierte Daten; dabei handelt es sich um Daten, aus denen sich Informationen über den Gesundheitszustand ableiten lassen, damit das Instrument Ihnen helfen kann, Ihre Lebensqualität zu verbessern, indem es Ihnen personalisierte Programme zur Steigerung des betrieblichen Wohlbefindens anbietet;
  • vorbehältlich Ihrer Einwilligung, die Befunde, Bilder oder Dokumente betreffend Ihre Blutanalysen, die Sie freiwillig in die Software hochladen möchten; diese Daten werden auch über einen Drittanbieter (Google Cloud – Cloud Run und Cloud DLP) bearbeitet, der ihre Anonymisierung vornimmt, sofern Sie diese nicht selbst vor dem Hochladen vornehmen;
  • die aus Wearables und verbundenen Anwendungen Dritter stammenden Daten (beispielsweise: Apple Watch, Whoop) über die Integrationen Google Health Connect und Apple HealthKit;
  • die Fotografien der Mahlzeiten und/oder die von Ihnen manuell eingegebenen Lebensmittel- und Kaloriendaten für die Kalorienzählungsfunktion;
  • die Geolokalisierungsdaten (GPS), vorbehältlich Ihrer Einwilligung, für die im folgenden Punkt beschriebenen persönlichen Zwecke;
  • den Inhalt Ihrer Interaktionen mit dem KI-Chatbot, wenn Sie diesen zur Einsicht Ihrer Personendaten nutzen.

4. Zweck der Bearbeitung, Rechtsgrundlage, Aufbewahrungsdauer Ihrer Personendaten

Wir informieren Sie, dass Ihre Daten nicht zur Beanstandung disziplinarischer Vorwürfe oder zur Kontrolle Ihres Verhaltens oder Ihrer Leistung verwendet werden, sondern ausschliesslich zum Zweck der Verbesserung des betrieblichen Wohlbefindens des Mitarbeitenden/Mitarbeiters. Das Hauptziel der Software besteht somit darin, das betriebliche Wohlbefinden zu steigern.

Die Nichtbereitstellung der Daten könnte Ihnen den Zugang zu Sozialleistungen oder persönlichen Prämien verwehren, die für Personen vorgesehen sind, die sogenannte "Challenges" bestehen oder die Software aktiv nutzen. Darüber hinaus könnte die Nichterteilung der Einwilligung zu einer geringeren Arbeitsleistung mit indirekten Auswirkungen auf die mögliche berufliche Entwicklung führen.

Diese Daten werden zu folgenden Zwecken bearbeitet.

4.1.1. Erbringung der Dienstleistung

Um der Registrierung Folge zu leisten und somit den Zugang zur App zu ermöglichen und die Dienstleistungen zu erbringen. Die Bereitstellung der Daten ist erforderlich; andernfalls kann die Anwendung nicht genutzt werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, Erfüllung vorvertraglicher Massnahmen auf Anfrage der betroffenen Person. Aufbewahrungsdauer: Aufbewahrung während 12 Monaten ab Beendigung des Verhältnisses.

4.1.2. Leistungsmessung durch Bearbeitung besonders schützenswerter Personendaten

Sie können Daten zu Ihrem Gesundheitszustand bereitstellen, damit wir Ihnen helfen können, Ihre Lebensqualität zu verbessern, indem wir Ihnen personalisierte Programme zur Steigerung des betrieblichen Wohlbefindens anbieten.

Dies ermöglicht es uns, massgeschneiderte Sportprogramme zu erstellen, Ihre Erholung zu optimieren, indem wir Schlafstunden in Ihre Programme integrieren, um die Regeneration und die tägliche Energie zu verbessern, sowie personalisierte Aktivitäten und Gewohnheiten vorzuschlagen, die auch am Arbeitsplatz übernommen werden können und Ihren psychophysischen Zustand berücksichtigen.

Die Bereitstellung der Daten ist fakultativ und erfolgt durch Erteilung der Einwilligung mittels Auswahl des entsprechenden Kästchens und freiwilliger Bereitstellung der Daten zum Gesundheitszustand.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, Einwilligung des Nutzers. Aufbewahrungsdauer: bis zum Widerruf.

4.2. Gesundheits-APIs

Wenn Sie sich entscheiden, dem Konto den Zugriff auf bei anderen App-Anbietern erstellte Konten wie SDKs und APIs, Apple Health, Google Fit und andere Plattformen zu gestatten, erhält Vitality+ Informationen über den Nutzer aus solchen Konten und mitunter auch Informationen über dessen Gesundheit.

Diese Daten werden zu folgendem Zweck bearbeitet.

4.2.1. Personalisierung der App. Durch die Integration mit anderen Plattformen. Die Konfiguration ist fakultativ, da unsere App auch ohne diese Synchronisation funktionsfähig ist; die Bereitstellung dieser Daten beruht somit auf Ihrer Einwilligung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, Einwilligung der betroffenen Person. Aufbewahrungsdauer: Aufbewahrung bis zur Deaktivierung der Synchronisation.

4.3. Synchronisation der App mit Ihren Geräten

Unsere Anwendung ermöglicht es Ihnen, Ihre Geräte mit der App Vitality zu synchronisieren. Bei der Synchronisation Ihres Geräts mit der App werden Übertragungsdaten erhoben (zum Beispiel: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Synchronisation, geografischer Standort des Geräts).

Diese Daten werden zu folgenden Zwecken bearbeitet.

4.3.1. Personalisierung der App. Um Ihnen die Personalisierung des Profils durch Synchronisation mit Ihren Geräten zu ermöglichen und die Nutzung der App zu erleichtern. Die Gerätekonfiguration ist fakultativ, da unsere App auch ohne diese Synchronisation funktionsfähig ist; die Bereitstellung dieser Daten beruht somit auf Ihrer Einwilligung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, Einwilligung der betroffenen Person. Aufbewahrungsdauer: Aufbewahrung bis zur Deaktivierung der Synchronisation.

4.3.2. Bearbeitung besonders schützenswerter Personendaten. Während der Synchronisation Ihrer Geräte steht es Ihnen frei, uns auch Daten zu Ihrem Gesundheitszustand bereitzustellen, damit wir Ihnen helfen können, Ihre Lebensqualität zu verbessern, indem wir Ihnen personalisierte Programme zur Steigerung des betrieblichen Wohlbefindens anbieten. Dies ermöglicht es uns, massgeschneiderte Sportprogramme zu erstellen, Ihre Erholung zu optimieren, indem wir Schlafstunden in Ihre Programme integrieren, um die Regeneration und die tägliche Energie zu verbessern, sowie personalisierte Aktivitäten und Gewohnheiten vorzuschlagen, die auch am Arbeitsplatz übernommen werden können und Ihren psychophysischen Zustand berücksichtigen.

Die Bereitstellung der Daten ist fakultativ und erfolgt durch Erteilung der Einwilligung mittels Auswahl des entsprechenden Kästchens und freiwilliger Bereitstellung der Daten zum Gesundheitszustand.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, Einwilligung des Nutzers. Aufbewahrungsdauer: bis zum Widerruf.

4.4. Hochladen der Blutanalyse

Wenn Sie sich entscheiden, Ihre Blutanalysen im PDF- oder Bildformat oder über die Kamera des Geräts hochzuladen, können diese Dokumente Ihre eigenen Daten oder Daten Dritter enthalten, einschliesslich Identifikationsdaten und Daten zu Ihrem Gesundheitszustand. Mit diesem Hochladen verpflichten Sie sich, die Personendaten vor der Freigabe in der Anwendung zu anonymisieren.

In jedem Fall informieren wir Sie, dass weder der Verantwortliche noch der Anbieter der Software in der Lage sind, den Urheber des Uploads zu identifizieren oder das hochgeladene Dokument einem bestimmten Endnutzer zuzuordnen. Sollten Sie zudem Ihre Identifikationsdaten vor dem Hochladen nicht entfernen oder unkenntlich machen, haben wir einen automatischen, auf Google Cloud (Cloud Run und Cloud DLP) basierenden Anonymisierungsdienst implementiert, der die im Dokument vorhandenen Personenidentifikatoren entfernt.

Diese Daten werden zu folgendem Zweck bearbeitet.

4.4.1. Bereitstellung von informativer Unterstützung zu Ihrem Wohlbefindenszustand. Die Bereitstellung der Daten ist fakultativ, und das Hochladen erfolgt durch freiwillige Handlung des Nutzers.

Rechtsgrundlage: Art. 9 Abs. 2 lit. a) der EU-Verordnung 2016/679, ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person. Aufbewahrungsdauer: bis zum Widerruf der Einwilligung oder zur Löschung des Kontos.

4.5. Kalorienzählung

Wenn Sie sich entscheiden, die Kalorienzählungsfunktion mittels Kamera zu nutzen, werden die Fotografien der Lebensmittel von einem Drittanbieter verarbeitet, der eine Schätzung des Nährwerts des Produkts liefert. Alternativ können Sie die Lebensmittel und die entsprechenden Kalorienwerte manuell eingeben, ohne die Kamera zu nutzen.

Diese Daten werden zu folgendem Zweck bearbeitet.

4.5.1. Personalisierung der App. Um Ihnen Angaben zum Nährwert der Mahlzeiten zu liefern. Die Bereitstellung der Daten ist fakultativ, da Sie die Daten alternativ manuell eingeben oder die Funktion nicht nutzen können.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, Einwilligung der betroffenen Person. Aufbewahrungsdauer: bis zum Widerruf.

4.6. KI-Chatbot

Sie können den in die Software integrierten KI-Chatbot beschränkt auf Ihre Personendaten befragen. Die Interaktionen des Unternehmens mit dem KI-Chatbot über das Unternehmens-Dashboard erfolgen ausschliesslich anhand aggregierter und statistischer Daten, ohne jeglichen namentlichen oder identifizierenden Bezug zu einzelnen Endnutzern.

Diese Daten werden zu folgendem Zweck bearbeitet.

4.6.1. Bereitstellung von Informationen zu Ihren Personendaten. Die Bereitstellung der Daten ist fakultativ.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, Einwilligung der betroffenen Person. Aufbewahrungsdauer: für die Dauer der Konversation, vorbehältlich einer anderslautenden Einwilligung Ihrerseits zur Aufbewahrung des Verlaufs.

4.7. Standortdienst (GPS)

Wenn Sie den Standortdienst aktivieren, erheben wir Ihre Geolokalisierungsdaten (GPS) ausschliesslich zu persönlichen Zwecken im Zusammenhang mit der Nutzung der App (z. B. Strecken und sportliche Aktivitäten). Diese Daten werden dem Unternehmen nicht mitgeteilt und im Unternehmens-Dashboard nicht sichtbar gemacht und werden nicht erhoben, wenn die App für diese spezifische Funktion nicht aktiv genutzt wird.

Diese Daten werden zu folgendem Zweck bearbeitet.

4.7.1. Personalisierung der App. Um Ihnen persönliche, auf Ihrem geografischen Standort basierende Funktionen bereitzustellen. Die Bereitstellung der Daten ist fakultativ und jederzeit über die Geräteberechtigungen widerrufbar.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, Einwilligung der betroffenen Person. Aufbewahrungsdauer: bis zum Widerruf.

5. Kategorien der Empfänger von Personendaten, Mitteilung und Verbreitung

Ihre Daten werden nicht an unbestimmte Personen durch Zurverfügungstellung oder Einsichtnahme verbreitet. Wir teilen Ihre Daten folgenden Kategorien von Personen mit:

5.1. Mitarbeitenden oder anderem zur Bearbeitung befugtem Personal (beispielhaft genannt: Verwaltungs-, Vertriebs- und Buchhaltungspersonal, Systemadministratoren) im für die Erfüllung ihrer Aufgaben beim Verantwortlichen erforderlichen Umfang, nach vorheriger Erteilung eines Auftragsschreibens, das die Pflicht zur Vertraulichkeit und Sicherheit auferlegt.

5.2. Beratern oder Anbietern als Auftragsbearbeiter (beispielhaft genannt: IT-Unternehmen für die Entwicklung der Software oder andere Personen, die im Auftrag des Verantwortlichen ausgelagerte Tätigkeiten ausführen) im für die Erfüllung ihrer Aufgaben beim Verantwortlichen erforderlichen Umfang, nach vorherigem Abschluss eines Vertrags, der die Pflicht zur Vertraulichkeit und Sicherheit auferlegt.

5.3. Behörden und allgemein jeder öffentlichen oder privaten Stelle gegenüber, für die eine Verpflichtung (oder eine durch Gesetz, sekundäres Recht oder Unionsrecht anerkannte Befugnis) oder Notwendigkeit zur Mitteilung besteht, im Rahmen ihrer jeweiligen spezifischen Zuständigkeit, wie zum Beispiel: i) kantonalen und eidgenössischen Behörden (z. B. aus buchhalterischen oder steuerlichen Gründen), sofern eine gesetzliche Meldepflicht besteht; ii) anderen Empfängern (z. B. Bankinstituten); iii) Drittanbietern, die in Ihrem Auftrag und in Ihrem Interesse die Anonymisierung der Dokumente zu Ihren Blutanalysen vornehmen (Google Cloud – Cloud Run und Cloud DLP), sofern Sie diese nicht selbst vornehmen; iv) Drittanbietern, die die Fotografien der Lebensmittel verarbeiten, um im Rahmen der fotografischen Kalorienzählung die Schätzung des Nährwerts zu liefern.

Der Verantwortliche greift ausschliesslich auf zertifizierte und sichere Dienstleister zurück, die:

  • (i) im EWR niedergelassen sind;
  • (ii) ausserhalb des EWR niedergelassen sind, insbesondere in der Schweiz, über die Gesellschaft Vitality Plus, die die App entwickelt hat und den Support für das Instrument bietet.

Der Datentransfer ist daher zulässig, da die Schweiz von der Europäischen Kommission als Land mit angemessenem Datenschutzniveau anerkannt wurde.

Die betroffene Person kann weitere Informationen unter folgender E-Mail-Adresse anfordern: ………………………

6. Modalitäten der Bearbeitung

Die Bearbeitung der Daten erfolgt mittels geeigneter technischer und organisatorischer Massnahmen, die gewährleisten, dass die Sicherheit der Personendaten dem Risiko angemessen ist. Die Bearbeitung kann sowohl mittels Papierunterlagen als auch mittels automatisierter EDV-Mittel erfolgen, die zur Speicherung, Verwaltung und Übermittlung der Daten geeignet sind.

Die Übermittlung der Daten zwischen der App, den APIs und unseren Servern erfolgt verschlüsselt über das HTTPS-Protokoll.

7. Rechte der betroffenen Personen

Die Art. 15 bis 21 DSGVO verleihen Ihnen im Rahmen des vorgeschriebenen gesetzlichen Rahmens folgende Rechte:

  • Auskunftsrecht gemäss Art. 15 DSGVO und Recht auf Berichtigung (zur Änderung der Daten) gemäss Art. 16 DSGVO;
  • Recht auf Löschung gemäss Art. 17 DSGVO und Recht auf Einschränkung der Bearbeitung (d. h. dass diese Daten keiner weiteren Bearbeitung mehr unterzogen und nicht mehr geändert werden dürfen) gemäss Art. 18 DSGVO;
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (d. h. das Recht, die sie betreffenden Personendaten, deren Bearbeitung mit automatisierten Mitteln erfolgt, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und sie einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln oder die direkte Übertragung zu verlangen) gemäss Art. 20 DSGVO;
  • Widerspruchsrecht gegen die Bearbeitung (d. h. das Recht, der Bearbeitung der sie betreffenden Daten sowie der Zusendung von Werbematerial, Direktwerbung und der Durchführung von Marktforschung zu widersprechen) gemäss Art. 21 DSGVO.

Wenn Sie eine Beschwerde darüber haben, wie wir mit Ihren Daten umgehen, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören; Sie haben aber auch das Recht, bei der für Ihr Land des gewöhnlichen Aufenthalts zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen, unbeschadet eines anderen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.

8. Modalitäten der Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung der Rechte und Ansprüche, mit den vom DSG oder der DSGVO vorgeschriebenen Modalitäten und Fristen, können Sie wie folgt vorgehen: Schreiben Sie an folgende E-Mail-Adresse ………………………

Wir bitten Sie höflich, dem Verantwortlichen jede etwaige Änderung Ihrer Personendaten unverzüglich mitzuteilen, damit Art. 16 DSGVO entsprochen werden kann, wonach die erhobenen Daten richtig und somit aktuell sein müssen.

Gemäss der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) habe ich den vorstehenden Hinweis zur Bearbeitung meiner Personendaten in all seinen Punkten gelesen und verstanden.

Massgebliche Sprachfassung

Diese Nutzungsbedingungen liegen in mehreren Sprachen vor. Die Übersetzungen dienen ausschliesslich dem besseren Verständnis: Bei Abweichungen, Auslegungsfragen oder Widersprüchen zwischen den Fassungen ist ausschliesslich die italienische Fassung rechtsverbindlich und massgebend.